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企业选择远程会议软件的标准会什么?

发布时间: 2020-09-21 11:16 来源: 百脑会 阅读: 124

远程会议软件已逐渐成为企业日常办公和内外部商务会议的通讯设备。由于传统硬件搭建的软件视频会议价格较高,很多中小企业感到比较困难;租赁的远程会议软件虽然性价比高,但不如软硬件远程会议软件安全稳定,这也使得很多企业很难在租赁和自建视频会议之间做出选择。事实上,租赁和自建都有各自的优势。企业可以根据自身实际需要进行选购,合理配置资源,避免资源浪费。同时,远程会议软件也呈现两极分化。  

如何选择远程会议软件?  

远程会议软件对于企业提高协同办公效率、降低运营成本具有重要意义。然而,目前国内的远程会议软件市场可谓良莠不齐,不少远程会议软件服务公司和产品价格差距悬殊,让企业在选择时常常感到困惑。企业如何选择合适的远程会议软件?建议通过三个步骤的评价,找出符合企业自身要求、性价比高的远程会议软件产品。  

第一步:远程会议软件运行安全、稳定、可靠  

远程会议软件是一种实时性很高的信息传输系统。因此,稳定、安全、可靠地运行是系统最基本的要求。  

第二步:明确企业自身的沟通需求  

真正意义上的远程会议软件产品不仅包括远程会议,还包括远程屏幕传输、视频电话、项目讨论、产品演示、在线培训、在线招聘等应用。因此,企业应根据自身需求(包括主要用途、用户规模、使用场景、成本预算等)选择一个综合性的办公通信系统。第第三步:选择适用性强、售后服务完善的产品。  

在完成前两步的研究后,建议用户选择比较功能性、可操作性、安全性等方面。对于地理位置分散的用户,应选择服务覆盖面广的品牌产品。最好不要租用专线(仅限互联网),可与移动终端配合使用。这类产品适用性强,能够满足更灵活的应用场景。  

一般来说,远程会议软件的租赁和自建是由企业的实际需要和投入的资金决定的。

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