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启动电话会议之前需要准备哪些设备与资料?

发布时间: 2020-11-24 13:54 来源: 百脑会 阅读: 162

电话会议在企业办公中得到了广泛的应用。然而,由于召开电话会议的方式多种多样,许多人不知道需要什么样的电话会议设备。今天,上海百脑会的顾问就来总结一下一些常用的电话会议设备,它们可以让您的电话会议更加顺畅,体验到更好的电话会议效果。

首先,召开一个电话会议软件需要一个特殊的电话会议系统,这也被称为电话会议桥或电话会议系统。这是电话会议的基础。我们知道,无论是我们平时使用的手机还是办公室里的桌上电话,在正常情况下,都是一对一的通话。如果需要多方通话,则需要专用的电话会议软件设备。有些人可能会问我没有专业的电话会议设备,所以我也用手机为几个人开了一个电话会议。

在许多情况下,这种电话会议功能是集成在话务员和企业电话交换机中的辅助功能。但这种电话会议是一种基本的电话会议功能。如果我们想使用更强大的电话会议功能,就需要部署专门的电话会议系统设备。例如德克斯特电话会议系统就是这样一种专业的电话会议设备,它可以提供8-1000方的电话会议接入和混合能力,并提供企业内部部署和电信运营商的电话会议解决方案。它是全套电话会议解决方案的设备供应商。  

其次,为了获得更好的电话会议效果,需要专门的电话会议终端设备。目前,电话会议的优势在于电话普及率极高。我们可以用各种电话和手机参加电话会议。但要想有更好的电话会议效果,专用的电话会议终端是必不可少的。例如,宝利通、易联、康富特等专业电话会议终端可以在会议室提供非常好的音频输出,适合50平方米的会议室,可以实现3-6米的拾取距离。使电话会议的体验更好,使电话会议的过程简单而愉快。此外,在一些大型电话会议应用中,特别是在一些大型场馆、高达几百平方米的大型会议室中,都部署了专业的音频和麦克风系统。

在这种情况下,电话会议设备还可以将会场的音频接入电话会议软件。通过将专业混音网关(音频网关、四线网关)与大型场馆混音器连接,场馆内所有音频设备均可轻松接入电视会议。  

以上是主要的电话会议设备。当然,在电话会议的应用中,可以使用计算机和移动电话来控制和管理电话会议。在一些大型企业中,桌面电话可以用来参加电话会议。但是主要的电话会议设备并不是很复杂,特别是在科学技术飞速发展的今天,电话会议设备的整体成本正在下降,部署专业的电话会议设备,使用专业的电话会议终端,不仅可以大大提高通信效率,但是,电话会议的经验也不再是以前的样子了。电话会议正在成为企业办公的基本通讯设备之一。

 

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