在互联网上,不难找到一些演讲视频片段和PowerPoint演示文稿。这些是供那些没有机会参加讲座或研讨会的人参考的。他们缺乏研讨会的一个重要因素,即缺乏与发言者的实时参与和互动。网络研讨会的概念是使参与者能够参与实时讨论,而不必亲自出席会议。即使来自世界各地的参与者也可以直接与演讲者和其他参与者交流,大大减少了所需的时间和成本,并进一步扩大了听众的水平。
网络会议不是独立的,需要一些供应商提供硬件支持,包括所有软件和基础设施的租赁。提供一站式的全过程管理,包括会前安排、会议传递、会后跟踪服务。参观者可以通过电子邮件在网站上按时报名参加网络会议。
SINOBASE实施的网络研讨会强调实时在线会议的功能,因为研讨会不仅是听演讲者的单向演讲,而且强调互动交流的双向交流。听众可以实时分享讲演者的讲稿、文件甚至应用软件。网络会议这些数据或软件不需要事先上传到服务器上,这样可以更有效地举行实时的语音会议。研讨会另一个重要的沟通环节是问答环节,听众可以随时提问,演讲者或主持人可以实时回复,也可以通过实时在线投票了解听众对相关问题的反应。有时演讲者可能需要其他在线数据作为参考。在网络研讨会过程中,演讲者还可以引导所有在线观众登录指定网站,以增强听众的参与感。
如果您的员工和客户因为工作繁忙而错过了研讨会,您不必担心,因为网络会议的整个过程都可以自动记录下来,包括所有交互式的答案和投票,这些都可以通过互联网随时访问。此外,还提供了会议报告、与会数据和会后记录,可用于今后的研究和分析。